S nástupom kancelárskych priestorov sa otázka ich pohodlného, pohodlného, neštandardného dizajnu prudko zvýšila. Pri navrhovaní priestor potrebný na jeho vykonanie v rovnakom štýle, do polohy potrebnej nábytok, zaistíme určitý počet pracovných miest pre zamestnancov, vytvárať čo najpriaznivejšie atmosferu.Chasto intererschiki snažiť vykresliť konštrukčná kancelária, aby sa udržala jednu medzeru a štýl bol rozoznateľný. Návrh by mal pomôcť zvýšiť efektivitu - to je jeho hlavný rozdiel od dizajnu bytu. Na dosiahnutie najlepšieho výsledku by mala byť zriadenie kancelárie zverené známym dizajnérskym organizáciám.
Chodba-cabinet
Tento plán usporiadania je uzavretý priestor, ktorý je typický pre ruských podnikateľov. Systém koridorových skríň je praktický, prispieva k bežnému pracovnému procesu, zvyšovaniu produktivity práce, dobrým vzájomným vzťahom zamestnancov. Príkladom uzavretého systému je akákoľvek štátna inštitúcia, spoločnosť, oddelenie. V zahraničí sa zriedka používa. Jednou z hlavných znakov je prítomnosť dlhých chodieb, na ktorých sa nachádzajú dvere kancelárií. Na každom z nich je tabuľka, na ktorej je uvedený názov oddelenia, meno, funkcia zamestnanca.
Odborníci považujú usporiadanie kancelárií koridor-kancelária za najlepšie riešenie pre firmy, v ktorých je práca organizovaná podľa princípu lineárnych funkcií. Organizácia uzavretých kancelárií má veľký vplyv na pracovné procesy, ktoré sa v nich vyskytujú.
Otvorený priestor
Дизайнеры интерьера предлагают применить единое решение для всего помещения, называя его Otvorený priestor – открытое пространство. Это самый демократичный стиль благоустройства конторы, пока что мало применяемый в странах «бывшего союза». Примеры такого оформления встречаются в американских фильмах. Основная черта офиса – зонирование всей площади помещения. Здесь практически отсутствуют глухие высокие стены, отдельные комнаты, закрытые двери имеются только в туалетах. Таким образом, фирма экономит время и деньги, сотрудникам смежных отделов не приходится бегать по разным кабинетам, если всего лишь нужно передать какой-то документ, договор. Зонирование выполняется с помощью переносных ширм и перегородок.
Эксперты по менеджменту говорят, что благоустройство методами Otvorený priestor хорошо развивает коммуникационные способности в коллективе, координации между разными должностями, по причине отказа от стен.
Otvorený priestor делится на три стиля дизайна:
- japonský - popis asijského štýlu kancelárie je ideálny pre multifunkčný priestor. Tu je útulný, pohodlný. Výrazné črty - jasnosť línií, jednoduché tvary, asymetrický nábytok a dekoračné prvky, hladké lesklé povrchy. Tu je prísne zónovanie podľa všetkých pravidiel hierarchie. Špecialisti sú na rovnakom spoločnom priestore, každá pracovná zóna je oddelená oddielom. Oproti zariadeniu je pracovisko stredného manažéra. V "japonskej" kancelárii atmosféra tímovej práce, odhodlanie, vysoká disciplína;
- americký – динамичный, слегка агрессивный, «дышащий» креативом, активностью. Американский Otvorený priestor — отсутствуют перегородки, колонны, стены, имеется много метала, стекла. Это просторное помещение, разделенное на зоны мебелью. Разновидность стиля — «Манхэттэн» или «Уолл-стрит» — максимально востребована в современном дизайне. Здесь отсутствуют любые безделушки, цветочки на окне, есть только элементы необходимые для приносящей деньги деятельности. Главное – комфортный, эффективный труд, деловитость. Металлические предметы создают впечатление спокойствия – это важно при принятии решений. С помощью стекла расширяется внутреннее пространство – из него сделаны перегородки. Оформление объединяет сотрудников, направляя на достижение общей цели. Стиль кажется чрезмерно строгим, но на самом деле такой интерьер дает ощущение представительности фирмы. Дизайнеры рекомендуют оформлять контору хай-тек-светильниками, картинами, современной мебелью, делая его интересным, особенным. Окна здесь огромные – до самого пола, дают много света, отсутствует атмосфера усталости, угнетения. В офисном здании на верхних этажах располагается руководство, на нижних – среднее звено и специалисты. О том, что фирма успешная, свидетельствует дорогостоящие аксессуары.
- európsky je rozdelený do piatich poddruhov: v škandinávskom interiéri veľa položiek z prírodného svetla dreva, laminátu, kovu; Nemecká kancelária je zdobená ťažkým a ťažkopádnym nábytkom z kvalitného dreva. Taliansky štýl vytvára dojem veľkého nádherného priestoru, ľahkosti a elegancie; vo francúzskom kancelárskom nábytku je laminovaná kovovými časťami; Anglický štýl je rozmanitý vo farbe, ktorý je kombinovaný s firemnými farbami.
zmiešaný
Obrovský dopyt v modernom Rusku má kancelárie zdobené v zmiešanom štýle. S takým zlepšením môže manažment spoločnosti ľahko rozšíriť rozsah činností, implementovať rôzne koncepcie. K dispozícii je tiež otvorený priestor a tradičné učebne, jednotlivé pracoviská a všeobecné, pre tímovú prácu na jednej úlohe. Klasický interiér kancelárie je kombinovaný s high-tech detailmi, minimalizmom - so škandinávskym, retro-štýlom - s čínskymi.
Pri výbere návrhu interiéru zohľadnite veľkosť rozpočtu potrebného na zlepšenie, rozsah pôsobnosti spoločnosti, spôsoby organizácie práce v nej.
Usporiadanie kancelárskych priestorov
Офисные помещения могут быть различного размера, конфигурации. Площадь самых маленьких офисов-кабинетов в российских бизнес-центрах – 17-25 кв. м. Это место для работы 3-4 человек. Самыми популярными являются кабинеты площадью 28-35 кв. м – их можно креативно благоустроить по-своему, эффективно используя каждый метр. При наличии двух-трех смежных кабинетов можно организовать открытое пространство, просто убрав лишние стены, или только одну из них – смешанный офисный тип. По статистике в России, примерно 15% офисных помещений используются не рационально, по причине изначально неудачной планировки. В странах Запада практически все офисы проектируются по принципу Otvorený priestor, кабинеты есть только у руководства.
Rozdelenie zamestnancov
Je dôležité vziať do úvahy, že pri rôznych typoch práce, na rôznych zariadeniach, každé pracovisko vyžaduje určitú oblasť a ďalšie parametre:
- ak je práca vykonávaná na starých počítačoch, potom každej osobe asi 6 m.
- na moderné, kvapalné kryštály alebo plazmové displeje - 4,5-5 m.
- vzdialenosť od obrazovky k monitoru, stojaca jeden po druhom - 2 m;
- pri výkone tvorby alebo práce vyžadujúcej osobitnú pozornosť by mali byť miesta oddelené od seba oddeleniami až do výšky 2 m.
Pojem "pracovisko zamestnanca" nezahŕňa nábytok ani chodby - ide o ďalší priestor, ktorý treba optimalizovať. Obojstranné stoly pre dvoch pracovníkov budú mať oveľa menej priestoru ako dve samostatné. Skrinky a police sú nahradené množstvom políc, čím sa zachová užitočný priestor.
V závislosti od špecifikácie práce môže byť počítač a telefón umiestnený na každom stole a tlačiarni, faxu, kopírovaní - na viditeľnom mieste, ale na použitie celej jednotky. Hlučné zariadenia by mali byť umiestnené vedľa panelov na pohlcovanie hluku. Serverové vybavenie je najlepšie umiestnené v samostatnej technickej miestnosti. Papierové dokumenty sú uložené v archíve - môže to byť malý trezor alebo celá miestnosť. V samostatných kanceláriách je možné umiestniť účtovníctvo, recepciu, personálne oddelenie, vedúceho spoločnosti. Pre každú izbu je k dispozícii určitá sada nábytku - pracovné stoly so stoličkami, skrinky na vonkajšie oblečenie a dokumentáciu, počítače, kancelárske vybavenie.
Úrad hlavy
Vedenie je takmer vždy v samostatnej kancelárii - je to pokojné, pohodlné, krásne, je tu dostatočná úroveň súkromia pre serióznu prácu. Zvyčajne táto izba má rozlohu 10-15 metrov štvorcových, môže pracovať až štyri osoby naraz. Interiér odráža aktivity spoločnosti, navrhnuté s použitím prvkov firemnej identity. Vedúci stôl je vhodnejší ako veľký, má veľa krabičiek, najlepšie so zaoblenými hranami, takže atmosféra sa nezdá príliš prísna. Niekedy je priestor pre obývacie priestory uzavretý iba vysokou sklenenou deliacou plochou s jednostrannou viditeľnosťou, ktorá ľahko sleduje podriadených.
Zasadacia miestnosť
V samostatnom, najčastejšie uzatvorenom priestore je zasadacia miestnosť alebo konferenčná miestnosť. Povinný atribút tu je veľká tabuľka. Môže to byť v tvare T, obdĺžnikové - potom je riaditeľ oproti všetkým. Ak chcete rokovať s rovnocennými partnermi, psychológovia odporúčajú okrúhly alebo oválny tvar, pretože táto forma neumožňuje nikomu sa oddeliť. Luxusný čalúnený nábytok bude tiež zdôrazňovať pevnosť spoločnosti. Povinným atribútom konferenčnej sály je interkomunikačné zariadenie, najlepšie vstavané multimediálne zariadenia.
Miestnosť na oddych
Rekreačné priestory môžu byť umiestnené na samostatnom mieste v spoločnej hale alebo v samostatnej miestnosti. Zamestnanci by mali byť schopní relaxovať počas obeda a iných prestávok.
V pokoji na odpočinok by mali byť:
- pohovky;
- stoličky;
- tabuľka pre potraviny;
- konferenčné stolíky.
To všetko vyzerá ako prísna situácia alebo "obchodná neporiadok", môžu tu byť izbové rastliny, dekoratívne fontány, stolové hry. Osvetlenie by malo byť mäkké, relaxačné. Zvuková izolácia miestnosti je tiež žiaduca.
Základné štýly kancelárskeho interiéru
Existuje niekoľko architektonických štýlov plánovania kancelárií:
- podkrovie – берет свое начало из Нью-Йорка 40-х годов, как эконом-вариант. Классические podkrovie-конторы располагаются в бывших помещениях фабрик и заводов. Это огромные помещения с минимумом перегородок, панорамными окнами, высокими потолками, стенами из кирпича или «под кирпич», полами из досок или бетона. Инженерные системы не прячутся, а подчеркиваются, декорируются;
- moderný - Ľahké, elegantné, originálne. Má veľa skla, sú kované predmety, kovové regály, pastelové farby a kontrastné čierno-šedé prvky;
- современный – функциональный, практичный, преимущественно Otvorený priestor с дружественной атмосферой, отличными коммуникациями между работниками разных отделов. Много внимания уделяется правильному зонированию, мобильности, эргономичности. Его особенности — обилие света, простые формы, новейшие материалы отделки;
- klasický - konzervatívny, ťažkopádny, slušný. Oblasť takýchto projektov sa meria na niekoľkých tisíc metroch štvorcových. Nepostrádateľné atribúty sú "stavové" materiály: mramor, prírodné drevo, vyrezávané panely, žula a podobne. Tu je veľa kancelárií a zasadacích miestností, high-tech vybavenie, moderný dekor.
Výber kancelárskeho nábytku
Zariadenie modernej kancelárie je výhodnejšie ergonomické, mobilné - v prípade potreby bude jednoduché zmeniť rozloženie. Pracovné stoly môžu byť obdĺžnikové, asymetrické, v tvare písmena "U", v tvare "X". Ak chcete pracovať v tíme, pohodlný okrúhly alebo oválny stôl. Kancelárske stoličky, kreslá by mali byť vhodné pre hodiny práce v nich. Recepcia potrebuje aj špeciálny nábytok - recepciu s množstvom políc, zásuviek. Pohovky pre zvyšnú miestnosť sa vyberajú s prihliadnutím na skutočnosť, že sa súčasne predpokladá zvyšok počtu ľudí.
V kancelárii náčelníka potrebuje nábytok vysokokvalitný, kvalitný, vytvárajúci účinok závažnosti, závažnosti činnosti spoločnosti. Užitočným prvkom sú predpony informovania - pomáhajú rýchlo meniť konfiguráciu tabuľky a rozširujú jej oblasť. Často používané palce pre dokumentáciu. Medzi ďalšie položky patria regály, vešiaky, obrazovky. Mnoho spoločností pre nábytok predáva interiérové výrobky naraz so súpravami: "pre šéfov kanceláriu", "nábytok pre zasadaciu miestnosť" atď.
Osvetlenie - ako to má byť
Úroveň osvetlenia v kancelárskych priestoroch by mala byť dostatočná na normálnu prácu každého zamestnanca - pre každé povolanie je to predpísané individuálne v regulačných dokumentoch. Výhodne viacúrovňové osvetlenie: všeobecné a individuálne na každom pracovisku, najmä v jesenno-zimnom období, keď prirodzené svetlo nestačí. Maximálna výška svetla je potrebná na prácu na počítači, na kreslenie úloh, na čítanie. V čakárni pre zákazníkov sú chodby oveľa menšie. Teplé svetlo sa uvoľňuje, chladno - pretrváva.
Preferované LED svetlá s inteligentným ovládaním.
Materiály a spôsoby konečnej úpravy
Vnútorný výzdobu každej kancelárie sa odporúča používať minimum, bez preplnenia priestoru. Podnikový štýl by sa mal zvážiť ako prvý. Na dekoráciu priečok sa používa farebné sklo alebo sadrokartón, na steny - maľby, hodinky, umelé a prírodné rastliny na regáloch. Stropné a stolové lampy môžu byť tiež prvkom dekorácie s dôrazom na firemnú identitu. Podlaha je preferovaná nie šmykľavá a trvanlivá - rôzne typy dlaždíc, laminátov, podlahových dosiek, silného linolea s pôvodným vzorom, koberca. Strop by mal poskytovať zvukovú izoláciu, strečing, zavesené stropy, zakrytie inžinierskych sietí, ventilácia je uprednostňovaná. Vyzerajte dobre sklo. Na vyzdobenie okien používajte žalúzie, žalúzie, záclony. Schody by mali byť pohodlné pre tichý vzostup a klesanie, nie príliš strmé, s rovnakou výzdobou ako zvyšok miestnosti.
Pri zdokonaľovaní kancelárie je potrebné zvážiť rozsah pôsobnosti spoločnosti, typ organizácie pracovných procesov. Projekt dizajnu interiéru je najlepšie zveriť skúseným odborníkom v oblasti opravy kancelárskych budov, kancelárií - s vlastnými rukami na rozvoj, že príde len s určitými zručnosťami. Dizajnéri budú radiť, ako umiestniť pracovné miesta, oddychové miestnosti, aby dosiahli najlepšie výsledky. S pomocou najnovších počítačových technológií bude profesionálny dizajnér zobrazovať najkrajšiu kanceláriu v 3D, pričom zohľadní priania zákazníka.